La registrazione dei visitatori è un aspetto spesso mal gestito e sottovalutato.
In molti casi le reception consegnano ai visitatori moduli cartacei nei quali sono presenti i dati personali di altri visitatori. Oppure vengono richieste e registrate delle informazioni del visitatore senza rilasciare un’adeguata informativa privacy.
La Soluzione Inside
INside nasce con lo scopo di dematerializzare i registri dei visitatori per agevolare la registrazione delle entrate e delle uscite digitalmente e dare un’immagine più efficiente e moderna della tua azienda.
La registrazione avviene attraverso l’utilizzo di tablet e il visitatore non saprà chi è entrato prima di lui nella stessa azienda quello stesso giorno.
Una volta effettuata la registrazione al visitatore può essere anche stampato un badge identificativo.
Per ogni visita successiva o ricorrente sarà poi più rapido effettuare il check-in ed il check-out aziendale.
Le caratteristiche del prodotto
• PRIVACY: Elimina i vecchi moduli cartacei impedendo così la visione dei dati dei visitatori precedenti. Inoltre, nel rispetto della Privacy i visitatori sono informati delle regole aziendali di sicurezza e comportamento
• RISPARMIO: La registrazione viene effettuata in un attimo, senza il bisogno di personale, e con un notevole risparmio di carta
• MULTILINGUA : Disponibile in diverse lingue a seconda delle esigenze
• BADGE: Possibilità di stampare badge utili, oltre che per l’identificazione dei visitatori, per velocizzare il check out e nel caso di visitatori ricorrenti
• REPORT: Report delle visite giornaliere sempre aggiornati
• SICUREZZA: In qualunque momento, in caso di emergenza o evacuazione dell’edificio, con un solo clic sarà possibile sapere quanti visitatori sono ancora presenti nell’edificio, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza (d. lgs. 81/2008)
• NOTIFICHE AUTOMATICHE: E’ possibile avvisare il personale aziendale del check in del visitatore atteso attraverso l’invio di una notifica via email
E tu come gestisci la registrazione dei visitatori?
Scopri più nel dettaglio INSIDE, dai un’immagine più moderna della tua azienda!
