TeamSystem Digital Archive: il software in Cloud per la conservazione digitale di tutti i documenti aziendali

TeamSystem Digital Archive è la soluzione perfetta per la gestione dei processi di conservazione a norma dei documenti informatici, in conformità alla normativa vigente nel tempo. TeamSystem Digital Archive è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), al fine di garantire i livelli più elevati in termini di qualità e sicurezza nello svolgimento del processo di conservazione.

Il software in Cloud per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale

TeamSystem Digital Archive è nativamente integrato con tutti i gestionali TeamSystem e facilmente integrabile con gli altri gestionali. Il servizio in cloud soddisfa le esigenze di imprese di qualsiasi dimensione e settore.

comercio

Commercio

impianti

Costruzione e installazione di impianti

estrattiva

Industria estrattiva e trasformazione di minerali

chimica

Industrie chimiche

manifatturiera

Industria manifatturiera:

– Lavorazione legno
– Lavorazione metalli
– Meccanica di precisione
– Produzione materiali
– Produzione di apparecchiature
– Macchine elettriche ed elettroniche

Perché scegliere il software per la conservazione digitale Ts Digital Archive

  • Delega totale
    del processo
    di conservazione

  • Il servizio TeamSystem Digital Archive permette di delegare il processo di conservazione a Teamsystem e di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i documenti della tua azienda (ad esempio fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.).

  • Documenti
    sempre
    accessibili

  • TeamSystem Digital Archive è un servizio Cloud, quindi i documenti conservati sono accessibili e consultabili in qualsiasi momento.

  • Ricerca intuitiva
    e semplice

  • Il servizio dispone di una funzione di ricerca molto intuitiva grazie alla quale è semplice reperire i file archiviati. Inoltre, attraverso i filtri personalizzati, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale

  • Monitoraggio
    dei
    documenti

  • TeamSystem Digital Archive possiede una console di controllo attraverso la quale è possibile monitorare lo stato di avanzamento dei documenti nel processo di conservazione: dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto, trascorsi i 10 anni obbligatori per legge.

Il servizio TeamSystem Digital Archive permette di delegare il processo di conservazione a Teamsystem e di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i documenti della tua azienda (ad esempio fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.).

TeamSystem Digital Archive è un servizio Cloud, quindi i documenti conservati sono accessibili e consultabili in qualsiasi momento.

Il servizio dispone di una funzione di ricerca molto intuitiva grazie alla quale è semplice reperire i file archiviati. Inoltre, attraverso i filtri personalizzati, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale

TeamSystem Digital Archive possiede una console di controllo attraverso la quale è possibile monitorare lo stato di avanzamento dei documenti nel processo di conservazione: dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto, trascorsi i 10 anni obbligatori per legge.

Scegli il software Privacy in Cloud con la consulenza di NordEst Informatica

NordEst Informatica è software partner di TeamSystem. I nostri consulenti applicativi sono a tua disposizione per mostrarti le caratteristiche di Privacy in Cloud e aiutarti a gestire gli adempimenti GDPR ed evitare le sanzioni.

Le funzionalità di Privacy in Cloud

Con Privacy in Cloud puoi nominare i Responsabili del Trattamento e i Responsabili della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) utilizzando la modulistica che è già disponibile nella piattaforma. Puoi inoltre generare facilmente le lettere di incarico e di revoca delle figure coinvolte.

Con il software privacy in cloud puoi definire i trattamenti e le finalità. Generi in automatico i registri delle attività di titolari e responsabili ed è possibile anche la gestione del trattamento di categorie particolari di dati.

Con il software puoi identificare le minacce, valutare le opzioni per contenere i rischi e compilare il piano di trattamento dei rischi.

Testimonianze

NordEst Informatica

Siamo nati nel 1996 dalle esperienze e capacità di diversi professionisti nel campo dell’Information Technology, spinti dalla volontà di creare una realtà in grado di soddisfare completamente qualsiasi esigenza di gestione aziendale. Grazie alle competenze acquisite in molti settori e alla partnership con TeamSystem, affianchiamo le aziende per favorire e orientare la loro crescita e il loro successo, con analisi, consulenza, formazione e assistenza post-integrazione.

Consulenza

Richiedi una consulenza personalizzata

Tutti i nostri consulenti applicativi sono a tua disposizione per illustrarti caratteristiche e funzioni di Teamsystem Digital Archive

FAQ

Il prezzo varia in base al pacchetto scelto. Ogni pacchetto ha uno spazio di conservazione differente per soddisfare le esigenze di aziende di tutte le dimensioni.

Il servizio Teamsystem Digital Archive ti permette di conservare nel tempo e a norma di legge qualsiasi tipologia di documento presente in azienda (ad esempio fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.).

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