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TeamSystem Signature: il software per la firma digitale

TeamSystem Signature è il software per la firma digitale abilitato a tutte le tipologie di firma elettronica, dalla semplice FES fino alla Firma Digitale Automatica e Remota.

Consente di risparmiare e migliorare l’intera organizzazione eliminando tutta l’operatività legata al cartaceo e guadagnando tempo per le attività di valore. 

La firma digitale per tutte le aziende e settori

TeamSystem Signature è pensato per velocizzare le operazioni aziendali di tutti i settori. La puoi utilizzare in qualsiasi momento, da remoto e in qualunque posizione Inoltre è facilmente integrabile con i principali software gestionali di TeamSystem e con altri applicativi

comercio

Commercio

impianti

Costruzione e installazione di impianti

estrattiva

Industria estrattiva e trasformazione di minerali

chimica

Industrie chimiche

manifatturiera

Industria manifatturiera:

– Lavorazione legno
– Lavorazione metalli
– Meccanica di precisione
– Produzione materiali
– Produzione di apparecchiature
– Macchine elettriche ed elettroniche

Perché scegliere il software per la firma digitale Teamsystem Signature

  • Facile da utilizzare,
    efficiente,
    sicura ed ecologica

  • TeamSystem Signature permette di eliminare i costi di stampa e ridurre l’impatto ambientale con un risparmio medio di 55 kg e la riduzione di 68 kg di CO2.

    Semplice da utilizzare, permette di ottimizzare i tempi e ridurre l’operatività  legata al cartaceo.

  • Valore legale
    del documento

  • Il documento elettronico sottoscritto grazie con TeamSystem Signature ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con business key.

  • Puoi firmare ovunque
    e quando vuoi

  • Il programma per la firma digitale ti permette di velocizzare le pratiche e firmare i documenti in qualsiasi momento anche in mobilità

TeamSystem Signature permette di eliminare i costi di stampa e ridurre l’impatto ambientale con un risparmio medio di 55 kg e la riduzione di 68 kg di CO2.

Semplice da utilizzare, permette di ottimizzare i tempi e ridurre l’operatività  legata al cartaceo.

Il documento elettronico sottoscritto grazie con TeamSystem Signature ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con business key.

Il programma per la firma digitale ti permette di velocizzare le pratiche e firmare i documenti in qualsiasi momento anche in mobilità

Caratteristiche del software

  • Facile da usare
    e mobile
  • L’interfaccia è intuitiva e ogni informazione è facile da trovare. Può essere utilizzato anche da smartphone e tablet: la soluzione migliore per modificare anagrafiche e altri documenti in tempo reale e avere accesso ai dati aziendali in ogni momento, ovunque.

  • Widgetapp e Work Areas
    diversificate per ogni utente
  • Ogni ambiente di lavoro è preconfigurato, già pronto per ridurre i tempi di avviamento. Il CRM infatti può essere parametrizzato in base alle esigenze di chi lo utilizza visualizzando, per esempio, solo i dati fondamentali per la propria area di lavoro.

  • DEM integrate
  • Visualizzi in ogni momento tutti gli indirizzi mail in un singolo software. Puoi programmare e seguire l’andamento delle campagne di Direct Email Marketing. Puoi gestire la mailing list, le liste di distribuzione e monitorare direttamente i risultati senza ulteriori strumenti.

  • Sempre connesso
    con i social
  • TeamSystem Enterprise CRM si connette facilmente con i principali social (Linkedin, Facebook, Twitter) e con il blog aziendale per monitorare i canali, ottenere nuove informazioni sui clienti e migliorare le strategie di marketing.

L’interfaccia è intuitiva e ogni informazione è facile da trovare. Può essere utilizzato anche da smartphone e tablet: la soluzione migliore per modificare anagrafiche e altri documenti in tempo reale e avere accesso ai dati aziendali in ogni momento, ovunque.

Ogni ambiente di lavoro è preconfigurato, già pronto per ridurre i tempi di avviamento. Il CRM infatti può essere parametrizzato in base alle esigenze di chi lo utilizza visualizzando, per esempio, solo i dati fondamentali per la propria area di lavoro.

Visualizzi in ogni momento tutti gli indirizzi mail in un singolo software. Puoi programmare e seguire l’andamento delle campagne di Direct Email Marketing. Puoi gestire la mailing list, le liste di distribuzione e monitorare direttamente i risultati senza ulteriori strumenti.

TeamSystem Enterprise CRM si connette facilmente con i principali social (Linkedin, Facebook, Twitter) e con il blog aziendale per monitorare i canali, ottenere nuove informazioni sui clienti e migliorare le strategie di marketing.

Scegli TeamSystem Signature con la consulenza di NordEst Informatica

Siamo software partner e rivenditori ufficiali delle soluzioni TeamSystem. I nostri consulenti ti affiancano nella scelta del prodotto più adatto alla tua azienda e nella configurazione di TeamSystem Signature.

Le funzionalità di TeamSystem Signature

L’integrazione di Teamsystem Signature con TeamSystem Digital Archive permette l’applicazione di una marca temporale e il conseguente invio in conservazione a norma, secondo quanto previsto dalla legge. 

Questa funzionalità permette di visualizzare e ricercare i documenti inviati alla firma dai gestionali e tutti i documenti caricati all’interno dell’applicativo Teamsystem Signature.  Tutti i documenti sono associati a informazioni identificanti come: stato di sottoscrizione, stato di conservazione, data di scadenza della sottoscrizione e firmatario.

 E’possibile caricare qualsiasi tipologia di documento esterno da sottoscrivere,  aggiungere il firmatario del documento, scegliere la modalità di firma e inviarlo alla sottoscrizione.

Questa funzionalità consente di registrare un firmatario, attivargli uno specifico tipo di firma (dalla FEA alla FEQ) ed eventualmente associargli la persona giuridica per cui opera.

Per ogni utente che opera in teamsystem Signature è possibile  impostare i permessi, modificarli o rimuoverli a seconda delle necessità.

Si possono creare modelli per inviare la stessa tipologia di documento a differenti firmatari. Inoltre è possibile scegliere il numero di firmatari da coinvolgere nella sessione di firma, anche scegliendo dalla rubrica firmatari.

Testimonianze

NordEst Informatica

Siamo nati nel 1996 dalle esperienze e capacità di diversi professionisti nel campo dell’Information Technology, spinti dalla volontà di creare una realtà in grado di soddisfare completamente qualsiasi esigenza di gestione aziendale. Grazie alle competenze acquisite in molti settori e alla partnership con TeamSystem, affianchiamo le aziende per favorire e orientare la loro crescita e il loro successo, con analisi, consulenza, formazione e assistenza post-integrazione.

Consulenza

Richiedi una consulenza personalizzata

Tutti i nostri consulenti applicativi sono a tua disposizione per illustrarti caratteristiche e funzioni di TeamSystem Signature. Ti mostreranno nel dettaglio come il software può notevolmente semplificare la gestione della firma digitale.

FAQ

Certamente. Grazie ad un ampio set di API, TeamSystem Signature è integrabile con applicativi e gestionali di terze parti. Se la tua aziende ha un proprio software gestionale potrà quindi implementare il servizio di firma digitale senza dover cambiare la propria impostazione operativa.

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