4 Novembre , ore 10:00 – 10:45
Semplifica la gestione documentale: dall’archivio alla firma digitale in un unico flusso integrato
Quante ore perde ogni giorno la tua azienda a cercare contratti tra cartelle condivise, scambi di email e archivi cartacei? Frammentare la gestione dei documenti significa rallentare i processi e rischiare di perdere il controllo su scadenze e approvazioni.
In questo webinar scoprirai come TeamSystem DMS AI rivoluziona l’intero ciclo di vita documentale: dalla redazione iniziale fino alla conservazione sostitutiva a norma di legge. Attraverso una piattaforma web unica e perfettamente integrata con l’ecosistema gestionale TeamSystem, l’Intelligenza Artificiale diventa un alleato concreto per catalogare e recuperare informazioni all’istante, velocizzare le firme con workflow automatici e condividere file in totale sicurezza con dipendenti, clienti e partner esterni.
Relatori:
- Diego Luppi – Presales TnC
- Maurizio Corda – Product Owner DMS
Il webinar è pensato per PMI, organizzazioni e studi professionali focalizzati sulla digitalizzazione e sull’eliminazione delle inefficienze operative.
In particolare, l’incontro offrirà spunti operativi e casi pratici per i responsabili di:
- Amministrazione e Uffici Contratti
- Risorse Umane e Gestione del Personale
- Uffici Legali, Compliance e Gestione Gare
Programma del webinar:
Non faremo una semplice rassegna di funzionalità tecniche: mostreremo scenari reali di lavoro quotidiano. Analizzeremo come gestire un’offerta con livelli approvativi differenti in base all’importo, come organizzare un fascicolo di cantiere o come distribuire e far firmare documenti al personale in modo tracciabile.
L’incontro si svilupperà in tre sezioni operative:
- Organizzazione e Ricerca Intelligente: Come l’AI e l’archiviazione strutturata ti permettono di reperire qualsiasi documento in pochi secondi.
- Workflow, Firme e Collaborazione: Automazione delle approvazioni, integrazione della firma elettronica e condivisione sicura tramite portale dedicato.
- L’ecosistema Documentale Integrato: Come fanno TeamSystem DMS AI, TeamSystem Documents e TeamSystem Archive a lavorare in sinergia per ottimizzare spazi e processi.
Al termine della sessione avrai una visione chiara di come rendere la gestione dei tuoi documenti più flessibile, tracciabile e priva di carta, comprendendo le potenzialità di adattamento di TeamSystem DMS AI alla tua specifica realtà aziendale.
Partecipa gratuitamente al webinar lasciando i tuoi dati qui sotto.
Riceverai un’ e-mail con il link e le istruzioni per il collegamento 15 MINUTI prima dell’inizio del webinar
Per eventuali problemi tecnici o per ricevere maggiori informazioni non esitare a contattarci all’indirizzo email [email protected]