TeamSystem Enterprise Cloud, il software per piccole e medie imprese

Le attività legate all’amministrazione sono fondamentali per ogni impresa e TeamSystem Enterprise Cloud ti permette di assolvere tutti gli obblighi e gli adempimenti contabili e fiscali con un solo software. Grazie alle dashboard intuitive hai una panoramica chiara e aggiornata di: contabilità generale, IVA, redditi, tesoreria, riscossioni e pagamenti, con aggiornamenti puntuali sulle normative in vigore e la possibilità di realizzare un bilancio aziendale aggiornato. Integrando il software con la piattaforma TS Digital è ancora più facile contabilizzare le fatture elettroniche e i movimenti bancari. Gestisci e monitori Cash Flow ed Estratto Conto Bancario, per tenere sotto controllo i flussi di cassa – provenienti dai dati di saldi contabili, banca e cassa, scadenzario attivo e passivo, ordini clienti e fornitori aperti e budget contabili – e i movimenti finanziari, effettuando la riconciliazione automatica. 

La funzione Controllo di Gestione di TeamSystem Enterprise Cloud ti aiuta a monitorare l’andamento della tua impresa. Riunisce tutte le informazioni di ogni comparto aziendale in un’unica area, per tenere sotto controllo i costi e i ricavi nel momento esatto in cui si verificano, alleggerendo l’operatività degli addetti, e permettendoti di pianificare nuove attività. Infatti hai sotto controllo lo storico dei dati, che ti aiuterà a definire i budget del futuro esercizio.

La funzione Vendite ti permette di gestire l’intero ciclo dell’ordine: dall’offerta commerciale alla raccolta degli ordini, fino all’emissione della fattura e all’eventuale spedizione della merce o sblocco del servizio. Permette di avere una panoramica esaustiva di ogni vendita e di adattare le politiche commerciali, con prezzi di listino dedicati e offerte promozionali. Ti consente di creare preventivi, ordini, bolle e fatture, rintracciando ogni documento con facilità. E se in azienda è presente una rete commerciale, è possibile calcolare le provvigioni dei singoli agenti, controllando il flusso di ogni collaboratore.

La funzione Acquisti ti aiuta a monitorare il processo di acquisto di un prodotto o di un servizio. Tutte le informazioni – come le richieste d’acquisto, i preventivi, gli ordini effettuati ai fornitori, l’eventuale arrivo della merce e la registrazione contabile – sono visibili in tempo reale. Ti permette di tenere traccia di ogni dato relativo al prodotto o servizio acquistato (lotto di produzione, scadenze, serial number), di velocizzare gli acquisti, il riordino e lo scambio di informazioni tra l’azienda e i fornitori.

La gestione del magazzino – inventario compreso – diventa più facile, immediata e ordinata. Tutti gli articoli vengono codificati con barcode e serial number che ti permettono di risalire all’esatta posizione della merce e ottimizzare i tempi di ricerca dei prodotti. Inoltre, si possono determinare i Piani di carico, il calendario delle risorse di trasporto (corrieri) e il Piano di delivery corredato dei documenti necessari, configurando i costi di spedizione per trasportatore, zona e tipologia di prodotto.

La soluzione per adeguarsi  al GDPR (General Data Protection Regulation).  Permette di gestire correttamente informative e consensi, eseguire analisi dei rischi, audit e gestire data breach.  

Consente di emettere fatture elettroniche sia verso i privati che verso la PA.

È il servizio che ti permette di conservare a norma di legge i documenti informatici. TeamSystem è un ente certificato AgID e può gestire l’intero ciclo di conservazione.

L’utente riceve sullo smartphone una notifica relativa ai documenti da approvare e in base ai permessi impostati sul flusso autorizzativo, ne visualizza i dettagli per decidere se approvarli o rifiutarli, in un click.

TeamSystem Digital Signature è il servizio che ti permette di firmare digitalmente ogni documento, rispettando la normativa vigente, senza ulteriori strumenti. Una firma veloce, sicura e facile, anche per i tuoi clienti.

Rende più rapido l’incasso delle tue fatture non scadute, senza costi fissi o canoni mensili. Puoi scegliere quali fatture cedere con semplicità e senza burocrazia.

Ti aiuta a monitorare l’equilibrio economico-finanziario dell’azienda, a visualizzare l’andamento del business e gli indicatori di crisi.

Con il modulo di integrazione ai servizi TS Pay puoi collegare il tuo sistema gestionale ai servizi di pagamento di TeamSystem Payments e incassare le fatture digitalmente, senza usare l’home banking né altri servizi di pagamento. I clienti possono pagare l’intero importo direttamente dalla fattura oppure a rate, con bonifico. In questo modo, le operazioni sono più facili, i rischi d’errore si riducono e ogni operazione viene registrata in tempo reale.